ブログ記事の公開前チェックを台帳で回す｜下書きから公開まで

回答: 自社ブログの公開前チェックは、下書き→事実確認→表現確認→承認→公開の5段階に分け、記事ごとに1行の台帳で担当・状態・確認者・確認した点・公開日を残すと回しやすくなります。公開は承認済みの記事だけを対象に、承認者か指名された担当者が行います。予約投稿を使う場合は承認後に予約し、本文を変えたら承認をやり直します。AIで下書きを作る場合は、数字・法令・自社サービスの仕様を一次情報で確かめ、誇大な表現を外してから承認に回します。書く人が1人で月に数本程度なら、台帳までは作らずチェックリストで足りる場合もあります。

この記事でわかること

• 公開前のチェックが漏れる理由
• 下書きから公開までの5段階と、それぞれの終わりの条件
• 台帳に持つ項目と記入例
• 公開ボタンを人が押す理由と、AIを使うときの注意

公開前のチェックはなぜ漏れるのか

答え: 「誰が、何を確認したか」が残っていないため、確認したつもりのまま公開されることが漏れの原因になりがちです。

ブログを複数人で書き始めると、「店長に見てもらったはず」「数字は書いた本人が調べたはず」と、それぞれが別の人の確認を当てにする状態になりやすくなります。チャットで「見ておいてください」と頼み、返事がないまま公開日が来る、ということも起こります。

公開した後で誤りに気づくと、記事の修正に加えて、問い合わせへの説明が必要になることもあります。チェックの手順そのものより、どこまで済んだかが誰にでも分かる状態にしておくことが先です。

下書きから公開までの5段階

答え: 段階ごとに担当と終わりの条件を決め、条件を満たしたら次の段階へ進めます。

段階	やること	担当の例	終わりの条件
1. 下書き	構成を決めて本文を書く。出典を本文の近くにメモする	書き手	本文と出典メモがそろっている
2. 事実確認	数字・日付・法令・自社サービスの仕様を一次情報で確かめる	書き手以外が望ましい	確かめた。確かめられない記述は削るか、「確認待ち」として承認を保留した
3. 表現確認	言い切り、誇大な表現、他社の悪口、個人情報の写り込みを見る	書き手以外	指摘ごとに直すか直さないかを決めた
4. 承認	公開してよいかを決める	店長・責任者	「確認待ち」が残っていないことを確かめ、承認者が公開を判断した
5. 公開	公開の操作をして、表示を確認する	承認者または指名した人	公開日とURLを台帳に記録した

小さな会社では、2と3を同じ人が続けて行ってもかまいません。複数人で運用できる場合は、書いた人とは別の目を少なくとも一度入れます。1人で運用する場合は、後述のチェックリストで確認結果を残します。どちらの場合も、各段階の結果が残ることが大事です。

台帳に持つ項目

答え: 記事1本を1行にし、状態と確認した点を中心に持ちます。

項目	内容	記入例（仮の例）
タイトル	仮タイトルでよい	住み替えの売り先行・買い先行の考え方
担当（書き手）	1人に決める	営業部 A
状態	下書き／事実確認中／表現確認中／承認待ち／公開済み／見送り	承認待ち
確認者	事実確認・表現確認をした人	事務 B
確認した点	何を何で確かめたか	税制の記述を国税庁のページで確認。言い切り2か所を修正
確認で見送った点	直さなかった指摘と理由	「わかりやすい」の言い換え指摘は、意味が変わるため見送り
承認者・承認日	公開を判断した人と承認した日	店長 C／2026-10-28
公開日・URL	公開後に記入	（公開後に記入）

「確認した点」と「確認で見送った点」を残しておくと、公開後に誤りが見つかったとき、どこまで確かめていたかをたどれます。状態の選択肢は増やしすぎず、毎週の打ち合わせで「承認待ち」と「事実確認中」の記事だけ見れば足りる形にしておくと続きます。

事実確認と表現確認で見る点

答え: 事実確認は一次情報で確かめられるか、表現確認は読者に誤解を与えないかを見ます。

事実確認で見る点:

• 数字・割合・件数に出典があるか。自社の実績であれば、社内で確認できる記録があるか
• 法令・制度・税金の記述が、法令の条文や省庁・自治体の公表資料と合っているか。改正の時期と施行日が合っているか
• 自社サービスや他社サービスの機能・料金が、執筆時点の公式情報と合っているか
• お客様の事例を書く場合、本人の了承を得ているか

表現確認で見る点:

• 「必ず」「絶対」「業界No.1」など、根拠を示せない言い切りや最上級がないか
• 物件や取引条件に触れる場合、宅地建物取引業法の誇大広告等の禁止（第32条）や、業界団体の「不動産の表示に関する公正競争規約」に照らして問題がないか
• 他社やほかの手段を不当に下げる書き方になっていないか
• 写真や画面の画像に、お客様の名前や住所などが写っていないか

公開ボタンを人が押す理由

答え: 公開は取り消しにくい操作なので、承認が済んだ記事だけが公開される形にしておきます。いちばん分かりやすいのは、承認者か指名された担当者が、承認済みであることを確かめて自分で公開ボタンを押す方法です。

公開された記事は、検索やSNSで共有されると、後から非公開にしても読まれた事実は消えません。予約投稿や自動処理で公開する仕組みにすると、承認と予約の設定が別々に動き、確認が途中のまま公開日を迎えることがあります。予約投稿を使う場合は、承認済みの原稿だけを予約に入れ、予約後に本文を変えたら承認をやり直すルールにします。承認と予約の設定を分けて管理しにくい場合は、確認者が手で公開する方法が向いています。

人が押す形にしておくと、次のような利点があります。

• 「誰が公開を決め、誰が操作したか」が台帳とそろう
• 公開の直前に、最新の情報（制度の改正、自社サービスの変更）と食い違っていないかをもう一度見られる
• 公開を急ぐ理由がない記事は、迷ったら止めるという判断がしやすい

AIに下書きとチェックを任せるときの注意

答え: AIに下書きや第三者チェックを任せる場合も、AIはたたき台と指摘を出す役にとどめ、数字・法令・自社の実績は人が一次情報で確かめてから承認します。

5段階に当てはめると、「1. 下書き」をAIが作り、「2. 事実確認」「3. 表現確認」の一部を別のAIの第三者チェックが担い、その指摘を人が採用するか判断して「4. 承認」「5. 公開」を行う流れになります。注意する点は次のとおりです。

• 一次情報を確かめる。 AIの文章には、それらしい数字や制度の説明が入ることがあります。出典の記載がない数字は削るか、公的な資料で確かめてから残します。
• 体験談や実績を作らせない。 「当社では〜件の実績」「お客様から〜と言われた」のような記述は、社内の記録で確認できなければ削ります。
• 誇大な表現を外す。 「劇的に」「誰でも簡単に」など、AIの文章に出やすい強い表現は、表現確認の段階で見直します。
• 第三者のチェックは、指摘ごとに採用・不採用を残す。 別の人や別のAIにチェックさせる場合も、すべての指摘をそのまま反映するのではなく、指摘ごとに直すかどうかを判断し、理由を台帳に残します。

AIが返した文章を確認する観点は、AIの返信文を送る前に見る6項目も参考になります。AIで作る速さに確認が追いつかなくなる問題は、AIで作るのは速い、では誰が確認するのかで扱っています。

例えば7plusではどう回しているか

答え: 7plusでは、AIが下書きと第三者チェックを担って自社のBizBlock環境のレビュー台帳に登録し、確認した担当者が画面の「公開する」ボタンを押して公開しています。

記事のネタ集めと下書きにはAIを使い、下書きはWordPressに「下書き」で入れて、AIがレビュー用の台帳に登録するところまで行います。公開前には第三者チェックとして別のAIに事実と表現を確認させ、指摘ごとに採用・不採用と理由を記録します。担当者が内容と判断の記録を確認して「公開する」ボタンを押すと、ワークフローがWordPressの記事を公開に切り替え、台帳の状態も「公開済み」になります。AIが自分の判断で公開することはありません。これは7plusが自社の環境に組んだ運用で、不動産パッケージに標準で入っている機能ではありません。

向かないケースと注意点

答え: 書く人が1人で本数も少ない段階では、台帳よりも公開前のチェックリストのほうが手間に見合います。

• 書く人が1人で月に数本程度: 自分で事実確認・表現確認をするチェックリストを作り、公開前に一度読み直す時間を取るだけでも効果があります。
• お知らせなど定型の短い記事: 営業時間の変更などは、5段階ではなく「書く→責任者が確認→公開」の3段階で足ります。
• 承認者が忙しく、承認待ちが溜まる: 承認者を1人に集中させず、記事の種類ごとに承認できる人を決めます。止まっている記事は台帳の「承認待ち」で見つけられます。

よくある質問

事実確認は誰がすればよいですか？

書いた人以外が望ましいですが、人手が足りない場合は、書いた人が出典を台帳に書き、承認者がその出典を開いて確かめる形でもかまいません。出典が書かれていない数字や制度の記述は、承認の段階で戻すルールにしておくと漏れが減ります。

公開後に誤りが見つかったらどうしますか？

記事を修正し、台帳の「確認した点」に修正の内容と日付を追記します。数字や制度の説明を直した場合は、本文の更新日も合わせて更新し、必要に応じて本文中に修正した旨を書きます。

まとめ

ブログの公開前チェックは、下書き・事実確認・表現確認・承認・公開の段階ごとに担当と終わりの条件を決め、記事1本を1行の台帳で追うと回しやすくなります。公開は承認済みの記事だけを対象に承認者か指名された担当者が行い、AIを使う場合は数字・法令・実績を一次情報で確かめてから承認に回します。まずは直近に公開した記事について、誰が何を確認したかを書き出せるかを試してみてください。

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この記事を書いた会社

7plus株式会社 不動産会社向けの営業DX支援を行うITソリューションプロバイダーです。反響対応を即時化する「Mail2Link」「Mail2Link×AI」、ノーコード業務アプリ「BizBlock」の開発・提供に加え、Salesforce認定パートナーとして不動産特化型Salesforceパッケージの導入・定着コンサルティングも行っています。

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