中澤優– Author –

自動処理が途中で止まったとき、そのまま再実行すると送信済みの分をもう一度送ってしまうことがあります。公開された実装記録をもとに、どこまで送ったかの記録・同時実行の抑止・時間での区切りという3つの備えを整理します。

AIの回答に自社が出てこないときに確認する順番を整理します。検索用ロボットの取得制限、社名・商品名の表記の統一、事実をまとめたページ、外部の掲載情報、効果の見方までを、掲載を保証しない前提で解説します。

修繕費や負担区分の未確定でオーナー精算が月末に止まる場合に、先に決める4つの論点（入金の計上月・立替を乗せる月・承認が必要な金額・明細の粒度）と、立替で起きるずれ、日々の記録の手順を整理します。

協力業者マスタの効果は手配が速くなることより、担当者以外でも手配できるようになることです。持つ5項目と、単価を最初に入れないほうがよい理由、依頼の履歴から見えるようになるものを整理します。

修繕やクレームの対応が追えなくなる一因は、工程ごとに記録の場所が分かれていることです。依頼1件を1行で追う台帳の設計と、持つ項目の5分類、費用の負担区分をいつ決めるかを整理します。

自作の自動化は必ずエラーになって止まるとは限りません。送信上限・届いていないのに成功扱い・条件に合わず0件という3パターンと、公式ドキュメントで確認した上限値、気づくための仕組みを整理します。

転送先は足すのが簡単で消す判断が難しいため増え続けます。受信・転送・通知・保存の4層に分けて書き出す方法と、退職者や外部の人が残る4パターン、止められない宛先の見分け方を整理します。

自作の転送を移すときは、止めてから入れ替えず、並行稼働で突き合わせてから切り替えます。4段階の手順と、重複通知・フィルター条件の持ち出し・ポータル側の宛先という詰まりやすい3点を整理します。