回答: 買取再販は、買付からリフォーム見積・着工・完工、撮影、掲載、価格改定、販売契約、引渡まで多くの工程をまたぎます。複数の担当者・外部業者が関わり、進捗の確認が個別の連絡に頼っている場合は、工程を一覧にし、工程ごとの予定日・実績日を関係者で共有すると、遅れている工程を把握しやすくなります。
この記事でわかること
- なぜ買取再販は工程が見えにくくなるのか
- 工程ごとに持たせるとよい項目
- 期日と実績をセットで管理する意味
- 販売日数を振り返りに使う方法
なぜ買取再販は工程が見えにくくなるのか
答え: 買取再販は社内の複数部門・外部業者が関わる工程の連続であり、進捗が口頭やチャットでのやりとりに留まりやすいためです。
買付からリフォーム、撮影、掲載、販売契約、引渡まで、それぞれ異なる担当者や外部業者が関わります。工程が進むたびに関係者へ個別に確認しないと状況が分からない状態では、「今どこで止まっているか」を把握するだけで時間がかかります。
工程ごとに持たせるとよい項目
答え: 買付・リフォーム見積・リフォーム着工・リフォーム完工・撮影・掲載・価格改定・販売契約・引渡という工程ごとに、「予定日」と「実績日」を記録できるようにします。
工程を一覧化し、それぞれに期日(予定)と実績を並べて記録できるようにしておくと、「予定より遅れている工程はどこか」がひと目で分かるようになります。すべての工程を細かく管理しようとすると負担が大きくなるため、まずは遅延が成約までの期間に大きく影響する工程から優先的に管理するとよいでしょう。
期日と実績をセットで管理する意味
答え: 進行中の工程は、予定日と完了状況で期限を過ぎていないかを確認し、完了した工程は、予定日と実績日の差で遅れを振り返ります。次の工程の予定日も並べておくと、今後の見通しを関係者で共有しやすくなります。
予定と実績の差が大きい工程があれば、その工程がボトルネックになっている可能性が高いと判断できます。工程ごとの差を定期的に確認する習慣をつけることで、物件全体の停滞に早く気づけます。
販売日数を振り返りに使う方法
答え: 購入(決済)から売却(引渡)までの全体日数を記録しておくと、物件ごとの進行スピードを比較する材料になります。
個別の工程の遅れだけでなく、物件全体としてどれくらいの期間で再販できたかを記録しておけば、今後の買付判断や、工程全体の見直しに活かせます。
物件の媒介期限そのものの管理については媒介期限の見落としを防ぐ不動産の期日管理でも扱っていますが、あちらは媒介契約に関わる期日、本記事は買取再販の工程に関わる期日という違いがあります。
まとめ
買取再販の工程は、買付から引渡までを一覧にし、それぞれに期日と実績を記録することで、どこで止まっているかを把握しやすくなります。遅延の影響が大きい工程から優先的に管理を始めてみてください。まずは現在の管理表に、工程ごとの予定日・実績日の列を追加してみるところから始められます。
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この記事を書いた会社
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